ETÄRYHMÄT
Varsin monissa saamissamme yhteydenotoissa toivotaan, että juuri sillä omallakin paikkakunnalla olisi suklaayhdistys, johon voisi liittyä. Tästä syystä Oulun ulkopuolelle on nyt
mahdollista perustaa Oulun Suklaayhdistyksen etäryhmä. Oulun Suklaayhdistyksessä on alusta asti ollut yksittäisiä jäseniä myös Oulun talousalueen ulkopuolelta. Tällainen jäsenyys
on mahdollista jatkossakin, etäryhmä-idea on vain lisämahdollisuus.
Tunnetko sinä omalla paikkakunnallasi ihmisiä, jotka olisivat kiinnostuneita kokoontumaan kuukausittain suklaamaisteluihin, arvioimaan suklaita ja kirjoittamaan niistä
makuarvioita? Haluaisitko ryhtyä etäryhmän vetäjäksi omalla paikkakunnallasi tai liittyä jo olemassaolevaan etäryhmään? Jos vastasit edellisiin kysymyksiin
myöntävästi, sinun kannattaa ehdottomasti jatkaa lukemista.
Olemassaolevaan etäryhmään liittyminen
Kun haluat liittyä jo olemassaolevaan etäryhmään, sinun tulee täyttää yhdistyksemme jäsenhakemus. Etäryhmän jäsenhakemuksia käsitellessä käytetään ihan
samoja kriteereitä kuin muissakin jäsenhakemuksissa, eli kaikkia hakemuksia ei automaattisesti hyväksytä, ellei hakemuksesta käy ilmi tietynlainen vakava mutta rento
suhtautuminen yhdistyksen toimintaan ja kiinnostus suklaaseen. Jäsenhakemuksen täyttämiseen kannattaa siis käyttää aikaa. Lähettämisen jälkeen jäsenhakemus käsitellään
yhdistyksemme hallituksessa ja kaikista päätöksistä tiedotetaan asianomaiselle sähköpostitse.
Etäryhmiä on kahdenlaisia, avoimia ja suljettuja. Avoimen ryhmän maisteluihin on uusien jäsenten mahdollista osallistua hakemalla normaalisti ensin yhdistyksen jäsenyyttä.
Suljettuun ryhmään ei ole mahdollista liittyä ilman ryhmän vetäjän ilmoitusta, koska ryhmän jäsenet ovat ilmoittaneet, että haluavat pitää maistelut ainoastaan omassa
kaveripiirissä tms. Tällä hetkellä Oulun
Suklaayhdistyksen etäryhmiä on olemassa näillä paikkakunnilla:
| Paikkakunta |
Avoin/suljettu |
| Helsinki / pääkaupunkiseutu |
Avoin |
| Hämeenlinna |
Suljettu |
| Lappeenranta |
Vetäjä tiedossa, muut jäsenet hakusessa. Kiinnostaako? |
Uuden etäryhmän perustaminen
Tällainen toiminta vaatii ehdottomasti toimiakseen ainakin yhden puuhamiehen/-naisen, joka toimii samalla etäryhmän vastuuhenkilönä yhdistyksen hallitukseen päin. Jos olet
halukas olemaan tuo vastuuhenkilö, niin toimi näin (tässä järjestyksessä):
- Hanki ryhmään paikkakunnaltasi vähintään kaksi jäsentä itsesi lisäksi (kolme on minimi, maksimia ei ole).
- Opasta ryhmäläiset (itsesi mukaanlukien) lukemaan koko sivustomme huolella läpi, jotta tiedätte tarkalleen mihin olette ryhtymässä (UKK / FAQ on hyvä
aloitussivu tähän tarkoitukseen).
- Tiedota kaikille ryhmäsi jäsenille, että tästäkin harrastustoiminnasta tulee jokaiselle kuluja (alkaen liittymis- ja jäsenmaksusta, yhteensä 25€ vuonna 2008)
- Ota yhteyttä meihin tämän sivun lopussa olevalla lomakkeella. Yhteydenotossa tulee olla mukana ainakin seuraavat tiedot:
- Kaikkien ryhmäläisten nimet, sähköpostiosoitteet ja syntymävuodet
- Vastuuhenkilö erikseen mainittuna
- Muuta asiaan liittyvää mitä mieleenne tulee
Vastaamme lähettämäänne yhteydenottoon todennäköisesti vuorokauden sisällä. Saatte vastausviestissämme ohjeita siitä, miten tästä eteenpäin tulee
toimia. Älkää täyttäkö jäsenhakemuksia ennen kuin hallituksen taholta on opastettu tekemään niin. Tämä koskee siis ainoastaan etäyhmään liittyviä.
Etäryhmän jäsenhakemuksia käsitellessä käytetään ihan samoja kriteereitä kuin muissakin jäsenhakemuksissa, eli kaikkia hakemuksia ei automaattisesti hyväksytä, ellei hakemuksesta
käy ilmi tietynlainen vakava mutta rento suhtautuminen yhdistyksen toimintaan ja kiinnostus suklaaseen. Jäsenhakemuksen täyttämiseen kannattaa siis käyttää aikaa.
Lähettämisen jälkeen jäsenhakemus käsitellään yhdistyksemme hallituksessa ja kaikista päätöksistä tiedotetaan asianomaiselle sähköpostitse.
Jos/kun jäsenhakemus hyväksytään, hakija saa ensimmäisenä liittymis- ja kuluvan vuoden jäsenmaksun maksamiseen tarvittavat tiedot. Jäsenyys astuu voimaan vasta kun maksut on
maksettu.
Etäryhmän toiminta
Etäryhmät toimivat melko itsenäisinä ryhminä omilla paikkakunnillaan. Tässä asioita, jotka jokaisen etäryhmään haluavan on hyvä tietää:
- Etäryhmien jäsenet ovat osa Oulun Suklaayhdistystä, aivan kuten oululaiset ja muutkin jäsenet.
- Etäryhmät kokoontuvat oman aikataulunsa mukaisesti omalla paikkakunnalla maistelemaan ja arvioimaan suklaita.
- Etäryhmän jäsenet hankkivat itse maisteluihinsa suklaat, joita maistelevat. Yhdistys avustaa kustannuksissa kuittia ja makuarvioita vastaan.
- Kokoontumisajankohdan ja -paikan etäryhmä päättää itse.
- Maisteluiden jälkeen makuarviot tulee toimittaa muutaman päivän kuluessa sähköisesti sivustomme ylläpidolle, joka julkaisee arviot sopivana ajankohtana.
- Samalla paikkakunnalla (poislukien Oulu) voi toimia useampi yhdistyksemme etäryhmä, mutta jokaisessa tulee olla jäseniä vähintään kolme. Suosittelemme suurempia ryhmiä.
- Avoimeen etäryhmään voi perustamisen jälkeen tulla lisää jäseniä, jos halukkaita tähän löytyy. Uusista jäsenistä päättää yhdistyksen hallitus.
- Suljettuun etäryhmään ei voi liittyä uusia jäseniä, ellei aloite tähän tule kyseisen etäryhmän vastuuhenkilöltä.
- Jos etäryhmään ei ole tiedossa vähintään kolmea jäsentä, henkilöt voivat kuitenkin liittyä yhdistyksemme yksittäisinä etäjäseninä.
Yhteydenotto etärymiä koskevissa asioissa
Ota tällä lomakkeella yhteyttä meihin vain, kun asiasi koskee etäryhmiä. Pyrimme vastaamaan kysymyksiisi vuorokauden kuluessa. UKK / FAQ -sivulta saattaa
jo valmiiksi löytyä vastaus kysymykseesi.
|
