REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10§
1. Rekisterinpitäjä
Oulun Suklaayhdistys ry, Torikatu 44 as 2, 90100 Oulu. Y-tunnus: 1991723-0
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Puheenjohtaja Jarkko Karhunen, etunimi@suklaayhdistys.com
3. Rekisterin nimi
Oulun Suklaayhdistys ry:n jäsen- ja tietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
- Yhteydenpidon mahdollistaminen kannattajajäseniin ja jäseniin sekä ei-jäseniin, jotka yhteydenottoa itse toivovat.
- WWW-sivujen kautta ja sähköpostitse vastaanotettujen yhteydenottojen käsittely.
5. Rekisterin tietosisältö
- Jäsenen nimi, yhteystiedot, henkilötiedot, jäsenmaksutiedot.
- Kannattajajäsenen nimi, yrityksen nimi, yhteystiedot, y-tunnus, jäsenmaksutiedot.
- Ei-jäsenen nimi, yhteystiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Jäsentietojen osalta tietolähteenä käytetään jäsenen liittyessä ilmoittamia tietoja sekä jäsenyyden kestäessä
jäseneltä kerättäviä tietoja.
- Kannattajajäsenten tietojen tietolähteenä käytetään kannattajajäseneksi liittyessä ilmoitettuja tietoja, kannattajajäsenyyden
kestäessä kannattajajäseneltä kerättäviä tietoja sekä Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:tä.
- Ei-jäsenten tietoja kerätään heidän yhteydenotoissa itse ilmoittamistaan tiedoista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin tietoja ei ilman asianosaisen lupaa luovuteta muuhun kuin Oulun Suklaayhdistyksen hallituksen käyttöön.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Jäsentietoja säilytetään puheenjohtajan kotona.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Vain yhdistyksen puheenjohtajalla on pääsy tietoihin. Tietokone on ohjelmallisesti suojattu.
C. Ei-jäsenten tiedot
Ei-jäsenten tietoja säilytetään ainoastaan tietokoneella.
|
