Suklaasi nimessä saatetaan mainita Chuao, Porcelana tai Sambirano. Mitä nämä kertovat suklaasi alkuperästä? Kaakaokarttamme kertoo sen sinulle. Kartalle on juuri lisätty Patanemo, Cumboto, Ambanja, Upala, Chiapas ja Piura.
Puheenjohtaja Jarkko Karhunen, etunimi@suklaayhdistys.com
3. Rekisterin nimi
Suklaayhdistys ry:n jäsen- ja tietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Yhteydenpidon mahdollistaminen jäseniin ja kannattajajäseniin sekä yhdistykseen kuulumattomiin henkilöihin, jotka yhteydenottoa itse toivovat.
WWW-sivujen kautta ja sähköpostitse vastaanotettujen yhteydenottojen käsittely.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi, yhteystiedot ja jäsenmaksutiedot.
Kannattajajäsenen nimi, yhteystiedot, mahdollinen y-tunnus ja jäsenmaksutiedot.
Yhdistykseen kuulumattoman henkilön nimi ja yhteystiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsentietojen osalta tietolähteenä käytetään jäsenen liittyessä ilmoittamia tietoja sekä jäsenyyden kestäessä jäseneltä kerättäviä tietoja.
Kannattajajäsenten tietojen tietolähteenä käytetään kannattajajäseneksi liittyessä ilmoitettuja tietoja, kannattajajäsenyyden kestäessä kannattajajäseneltä kerättäviä tietoja sekä
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:tä.
Yhdistykseen kuulumattoman henkilön tietoja kerätään heidän yhteydenotoissa itse ilmoittamistaan tiedoista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin tietoja ei ilman asianosaisen lupaa luovuteta muuhun kuin Suklaayhdistyksen hallituksen tai muun valtuutetun jäsenen käyttöön.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Tiedot säilytetään yhdistyksen osoitteessa.
Tietokoneelle talletetut tiedot: Tiedot säilytetään yhdistyksen osoitteessa. Vain yhdistyksen rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä on pääsy tietoihin. Tietokone on suojattu ohjelmallisesti ja laitteilla.
Yhdistykseen kuulumattomien henkilöiden tiedot: Tiedot säilytetään yhdistyksen osoitteessa. Tiedot säilytetään ainoastaan tietokoneella.